Какую онлайн-бухгалтерией я выбрал и почему
Честный обзор.
Когда только открывал ИП, меня бросало в дрожь об одной мысли, что надо будет составлять акты сверок по запросу, возиться с договорами. Не понятно было нужны ли вообще акты и какая отчетность вообще нужна для ИП.
Первая мысль была – нанять бухгалтера. Но при неизвестных оборотах не понятно, нужен ли вообще бухгалтер, будет ли он себя окупать. Этот вопрос сильно беспокоил меня, поэтому я смотрел в сторону самостоятельного ведения бухгалтерия через онлайн сервисы. Знал я только об одной такой фирме – «Мое дело». На крайний случай, рассматривал покупку 1С и курса по ведению бухгалтерии через 1С.
Ключевым пунктом была сдача отчетности без визита в налоговую. Такая возможность есть при выпуске электронной цифровой подписи (ЭЦП). Чем больше я искал информации об ЭЦП, тем больше вязнул в деталях и терял силы и желание разбираться. Понял для себя, что единственный вариант – это воспользоваться услугами онлайн бухгалтерии «Мое дело», чтобы они уже помогли выпустить ЭЦП под ключ. Основным минусом была необходимость оплаты на год вперед. Большой срок оплаты менеджеры объясняли необходимостью выпуска ЭЦП.
Вариант меня не устраивал. Я уже закрывал ИП, оплачивать страховые взносы за год с лишним при нулевых оборотах – сомнительное удовольствие. Выводы сделал однозначные: статус ИП должен быть только тогда, когда есть клиенты, оплачивающие через расчетный счет. Иначе – деньги на ветер. Когда снова открыл ИП, решил в течение 3 месяцев сделать вывод о целесообразности. Поэтому переплачивать за бухгалтерию в случае закрытия ИП не хотелось.
Благодаря случайности наткнулся на предложение от Эльбы vk.cc/axvBPR (другой сервис онлайн-бухгалтерии) с бесплатным периодом. Меня удивило, что ЭЦП выпускалась на год и бесплатно. То есть я получал полный функционал и бесплатно. Конечно, я решил попробовать.
Итоги тест-драйва:
• Сервис интегрируется с моим расчётным счетом, что облегчает учет расходов. Приходы автоматически синхронизируются с выставленными счетами;
• Сдавать отчетность и платить взносы предельно просто. Особенно удобно было сдавать отчетность, будучи в турне по Юго-Восточной Азии. Вроде бы 21 век, но такого прогресса от налоговой я не ожидал;
• Оказалось, что сервис поддерживает работу с документами, что значительно облегчило документооборот. В электронном виде очень удобно создавать типовой договор, следить за счетами, актами, автоматически напоминать об оплате. При необходимости сделать акт-сверки можно за 2 минуты. При этом я обошелся без бухгалтерских курсов – все интуитивно понятно;
• Кроме это, можно делать сверку с налоговой, и даже отправлять ей письма. Правда после спорной ситуации пришлось-таки ножками идти в налоговую. Так как через ЭЦП приходили отписки. Хорошо, что в тот момент был в Питере. Дело в том, что я не знал, что в СПб своя ставка налога для УСН доход минус расход. Благодаря сотрудникам техподдержки Эльбы, я легко и просто поменял декларацию и подал ее в налоговую удаленно;
• Вообще функционал шире, чем нужно мне. Можно управлять выплатами для сотрудников, вести товарооборот. Для меня это было излишним, поэтому в этих возможностях я не копался.
3 года у меня ИП и Эльбой я пользуюсь до сих пор. Если Вы тоже нуждаетесь в онлайн бухгалтерии, то с удовольствием делюсь ссылкой, по которой можно получить три месяца бесплатного обслуживания. Такой же возможностью я воспользовался в свое время, теперь отдаю «долг» вселенной, пользуйтесь на здоровье vk.cc/axvBPR